Administrative Mitarbeiterin/Administrativer Mitarbeiter Tagesklinik Baden (a) – Klinik Barmelweid Weiter zur Navigation (drücke Enter) Weiter zum Inhalt (drücke Enter) barmelweid.ch Offene Stellen Ärztliche Ausbildung Lehrstellen/Praktika Bei uns arbeiten Offene Stellen Ärztliche Ausbildung Lehrstellen/Praktika Bei uns arbeiten barmelweid.ch Du-Kultur auf der Barmelweid Auf der Barmelweid leben wir die Du-Kultur. Diese fängt bereits beim Einstellungsprozess an. Deshalb benutzen wir in unseren Inseraten, Gesprächen und Informationsmaterialien die Du-Form. HR-Team Barmelweid Administrative Mitarbeiterin/​Administrativer Mitarbeiter Tagesklinik Baden (a) Beschäftigungsgrad: 20% Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Mehr Ferien auf Wunsch, ÖV-Beitrag, Reka-Checks, Schneesporttag oder per Du mit der Chefin oder dem Chef? Diese und weitere Vorteile bietet dir die Barmelweid. Hier mehr Infos dazu Lerne uns kennen So ticken wir Wir sind ein kleines Team mit grossem Herz. Wir arbeiten eng, unkompliziert und mit viel gegenseitiger Unterstützung zusammen. Humor gehört genauso dazu wie Verlässlichkeit. Weil wir uns gut organisieren, verteilen wir das 20%-Pensum auf die Ferienabwesenheiten der administrativen Leiterin. In diesen Wochen brauchen wir dich an einzelnen Halb- oder Ganztagen – bevorzugt vormittags – typischerweise an 3–4 Tagen. Zusätzlich arbeiten wir mit einem fixen wöchentlichen Halbtag, an dem du gemeinsam mit der administrativen Leiterin im Team bist und sie punktuell unterstützt. Diese regelmässige Überlappung stärkt die Zusammenarbeit, erleichtert die Koordination und bringt für alle Beteiligten mehr Planungssicherheit. Für den Start nehmen wir uns mehrere Einführungstage Zeit, damit du dich sicher einarbeiten kannst. Das bewegst du bei uns Du übernimmst den Telefondienst und bist erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende und interne Stellen. Du bearbeitest Zuweisungen, koordinierst Termine und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Du arbeitest eng mit unserer Kostengutsprachstelle zusammen. Du unterstützt das Berichtswesen und verantwortest allgemeine administrative Aufgaben der Tagesklinik Du wirkst aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit Du begeisterst uns… mit deiner kaufmännischen Ausbildung und idealerweise einer Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin, MPA oder gleichwertigen Qualifikation idealerweise mit Erfahrung in einer psychosomatischen Praxis oder Klinik sowie sicherem Umgang mit medizinischer Fachsprache mit deiner ausgeprägten Sozial‑ und Selbstkompetenz, deiner Teamfähigkeit und deinem hohen Dienstleistungsbewusstsein mit sicheren IT-Kenntnissen in gängigen Büroprogrammen und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift Über uns Die Barmelweid gehört zu den führenden Spezial‑ und Rehakliniken der Schweiz und bietet dir ein interdisziplinäres, modernes Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre. Das Departement für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, zu dem auch die Tagesklinik Baden gehört, betreibt 116 Betten und ist spezialisiert auf die integrative Behandlung körperlicher und psychischer Beschwerden. Neben stationären Angeboten betreibt die Barmelweid ambulante Standorte in Aarau und Frick – sowie seit Januar 2026 die Tagesklinik Baden. Jetzt bewerben Mein Team sucht dich Fanny Rosenthal Oberpsychologin und Co-Leiterin Tagesklinik Barmelweid Baden 062 857 25 51 fanny.rosenthal@barmelweid.ch Mehr zur Person Teile die ausgeschriebene Stelle «Administrative Mitarbeiterin/Administrativer Mitarbeiter Tagesklinik Baden (a)» in den sozialen Medien. zurück zur Übersicht Jobs Offene Stellen Ärztliche Ausbildung Barmelweid Bei uns arbeiten Kontakt Klinik Barmelweid 5017 Barmelweid T 062 857 21 11 info noSpam @barmelweid. noSpam ch Impressum und Rechtliches Datenschutz © 2025 Klinik Barmelweid AG Folge uns auf Social Media und im Blog Datenschutzeinstellungen Wir nutzen Cookies auf unserer Website. Einige von ihnen sind technisch notwendig, während andere uns helfen, diese Website zu verbessern oder zusätzliche Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen. Notwendige Cookies Statistik Alle auswählen Ablehnen Speichern Details anzeigen Details ausblenden Notwendige Cookies Einverständnis-Cookie Zweck: Dieses Cookie speichert die vom Benutzer gewählten Zustimmungsoptionen Cookie Laufzeit: 90 Tage Statistik Statistik Cookies erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen. Google Analytics Facebook Pixel Impressum  |  Datenschutz